X Żarowskie Spotkanie Miłośników Motoryzacji

Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie oraz Żarowska Izba Historyczna zapraszają właścicieli pojazdów zabytkowych, kolekcjonerskich, unikalnych, specjalnych, sportowych, tuningowych i militarnych do udziału oraz zaprezentowania swojej perełki motoryzacyjnej podczas X Żarowskiego Spotkania Miłośników Motoryzacji, które odbędzie się 27 lipca 2025 r., w godz. 14:00-18:00 na Targowisku Miejskim w Żarowie.

Wszystkich chętnych prosimy o zgłoszenie drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. (prosimy podać imię i nazwisko, miejscowość oraz podstawowe informacje dotyczące pojazdu).

Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 lipca 2025 r. (godz. 15:30) – UWAGA !!! LICZBA MIEJSC OGRANICZONA !!!. Impreza ma charakter zamknięty, dlatego udział w niej mogą wziąć wyłącznie pojazdy zgłoszone w wyznaczonym terminie i potwierdzeniu uczestnictwa otrzymanym od Organizatora.

Regulamin
X Żarowskiego Spotkania Miłośników Motoryzacji

1. Wjazd na teren imprezy oznacza zapoznanie się i akceptację poniższego regulaminu.

2. Organizatorem imprezy jest Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie oraz działająca w jego strukturach Żarowska Izba Historyczna. Termin i miejsce Spo-tkania:

27 lipca 2025 r, godz. 14:00-18:00. Targowisko Miejskie i przyległy parking w Żarowie przy ul. Dworcowej. Impreza ma charakter zamknięty co oznacza, że na jej teren mogą wjeżdżać tylko pojazdy uczestniczące w wydarzeniu. Udział i prezentacja pojazdu w X Żarowskim Spotkaniu Miłośników Motoryzacji są dobrowolne po wcześniejszym zgłoszeniu udziału do organizatora (zgłoszenia ma-ilowe na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.) i otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa po wypełnieniu stosownych oświadczeń. Organizator nie pobiera opłaty wpisowej od uczestników oraz nie ponosi zwrotu kosztów związanych z ich udziałem w imprezie.

Zapisy (zgłoszenia mailowe na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.) prowadzone są od dnia 23 czerwca do 25 lipca 2025 r., do godz. 15:30). Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia terminu przyjmowania zgłoszeń do Spotkania.

3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania wydarzenia będą przebywały na terenie imprezy. Każda osoba przebywająca na terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

4. Niedostosowanie się do Regulaminu skutkować będzie upomnieniem, a w przy-padku powtórzenia się sytuacji, wydaleniem z terenu imprezy. W przypadku zdarzeń zagrażających zdrowiu i życiu uczestników i osób postronnych, orga-nizatorzy zastrzegają sobie prawo do wezwania służb porządkowych.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania zmian w przebiegu imprezy z powodów nie przewidzianych.

6. Uczestnicy winni zachować szczególną ostrożność w związku z obecnością na imprezie pojazdów mechanicznych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie urazy, których uczestnicy mogli doznać podczas trwania imprezy. Wszystkich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

7. Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń wydawanych przez organizatora lub służby porządkowe.

8. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości w miejscu pobytu. Odpady żywności, opakowania należy wrzucać do specjalnych pojemników.

9. Zabrania się pod konsekwencjami zawartymi w pkt 4. niniejszego Regulaminu, naruszać nietykalności fizycznej innych uczestników zlotu, jak i osób postronnych, a także dewastacji mienia ruchomego i nieruchomego, jak również środowiska naturalnego w miejscu trwania imprezy.

10. Na terenie imprezy obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h. Nakazuje się zachowanie szczególnej ostrożności oraz bezwzględny zakaz niebezpiecznych manewrów, „palenia gumy”, „kręcenia silników do odcinki”, itp.

11. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz puszczania głośnej muzyki z pojazdów.

12. Jakakolwiek próba uruchomienia pojazdu mechanicznego przez osobę będącą pod wpływem alkoholu skutkować będzie natychmiastowym odebraniem kluczyków do czasu wytrzeźwienia lub w przypadku odmowy wręczenia kluczyków, wezwaniem Policji. Dotyczy to sytuacji, kiedy osoba nietrzeźwa uruchamiając samochód spowodowałaby realne zagrożenie dla zdrowia i życia pozostałych uczestników imprezy.

13. Organizator imprezy może odmówić wstępu na jej teren oraz przebywania na nim osobom:

a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje,
c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia

Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności.

14. Organizatorzy imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie imprezy.

15. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie imprezy.

16. Osoby małoletnie uczestniczą w imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.

17. Na terenie imprezy oraz przyległym obowiązują przepisy kodeksu ruchu drogowego.

18. Wszelkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem pozostają w gestii interpretacji przez organizatora imprezy.

19. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie imprezy mogą być obsługiwane tylko przez osoby upoważnione. Dostęp do tych urządzeń nie jest dozwolony.

20. Za szkody osób i rzeczy powstałe w trakcie imprezy organizator nie ponosi odpowiedzialności.

21. Za wszystkie szkody wyrządzone podczas imprezy odpowiada osoba, która je wyrządziła.

22. Podczas X Źarowskiego Spotkania Miłośników Motoryzacji odbywają się dwa konkursy, w któych przyznawane są nagrody za 3 pierwsze miejsca: konkurs rzutu oponą na odległość dla dorosłych (decyduje najdalsza odległość rzutu w dwóch próbach + ewentualna dodrywka w kwestii wyłonienia zwycięzcy); konkurs toczenia opony na czas slalomem (decyduje najszybszy czas pokonania toru). Zapisy do obu konkursów prowadzone są jedynie przy rejestracji uczestników Spotkania (przy zdawaniu oświadczenia). Limit miejsc do konkursu rzutu oponą: 10 osób; do konkursu toczenia opony: 15 osób. Obowiązuje pierwszeństwo zapisu.

23. Organizatorzy imprezy wręczają nagrody dla Uczestników Spotkania w na-stępujących kategoriach: „Najładniejsza Felga” Auto; „Najładniejszy Klasyk” Auto ; „Najlepszy „Sport / Tuning” Auto ; „Najładniejszy Klasyk” Motocykl ; „Najlepszy „Sport / Enduro” Motocykl „Najlepszy „Chopper / Touring” Motocykl ; „Najcie-kawszy „Militarny” Pojazd ; „Najciekawszy „Specjalny" Pojazd ; „Najlepszy SHOW” Pojazd.

Pojazdy w wyżej wymienionych kategoriach ocenia powołana przez organizatora Komisja. Ustalenia i decyzja Komisji w kwestii przyznania nagród są ostateczne, niepodważalne i nie podlegają odwołaniu.

Zapisany do udziału w Spotkaniu uczestnik zobowiązany jest do opatrzenia pojazdu numerem zgłoszeniowym wydanym przez organizatora imprezy (przy ocenie pojazdów do przeznawania nagród przez Komisję).